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HSE体系认证策划与实施审核

HSE管理体系认证审核的策划与准备——组建审核组(3)
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组建审核组是审核策划和准备的主要工作之一,认证机构在对申请方的HSE管理体系进行正式审核前,应根据申请方的各种考虑因素,组建审核组。其中最关键的是审核组长的指定。

    1.审核组的组成

    认证机构应根据受审核方的规模、性质、特点和HSE影响委派合适的人选担任审核组长,由审核组长负责组建审核组。审核组可包括实习审核员和技术专家。审核组成员在审核组长的指导下开展工作。

    在确定审核组的规模和组成时,应考虑以下方面:

    (1)审核所依据的准则;

    (2)受审核方的经营类型、规模、生产性质、复杂程度及有关法律法规的要求;

    (3)审核组应有满足规定级别要求的审核员。

    (4)审核组中至少应配备一名有相关专业能力的成员,以确保审核组更好地理解被审核体系的有关要求,包括相关的过程和重要的危害与影响因素的控制,必要时,应聘请技术专家参加审核组。

    (5)由于审核分两个阶段进行,所以两个阶段的审核组组成可以不同。但参加预审核的审核员应至少有一人参加认证的审核。通常预审核组的工作量(人•日)小于认证审核组的工作量(人•日)。

    (6)审核组中实习审核员人数一般不应超过审核员总数的1/2,实习审核员不能独立承担审核任务。

    (7)审核线成员不应与受审核方企业存在利害关系,且未向受审核方提供过有关HSE管理体系的咨询服务。

    (8)审核组成员应能协调合作。最大程度发挥其作用,并可对受审核方进行有效的审核。审核组应具备有效开展审核所需的知识、能力和个人素质的综合要求。

    根据审核过程中工作量的大小和审核组规模,还可以将审核组分成若干小组。

    审核组成员名单应事先提交委托方或受审核方并得到其确认。委托方或受审核方有权利就审核组成员提出合理的更换要求。

    2.审核组长

    审核组长主持审核工作的全过程,对审核工作质量起着关键作用,审核组长由认证机构任命。

    1)审核组长的条件

    (1)审核组长应为注册的HSE管理体系审核员。

    (2)具有相应的专业能力和广泛的相关技术知识。

    (3)具备一定的组织、管理、协调和处理审核中各种问题的能力。

    (4)具有对管理体系的整体有效性做出判断的能力。

    2)审核组长的职责

    (1)负责组建审核组;

    (2)与委托方商定审核准则和范围;

    (3)获取实现审核目的所需的背景资料;

    (4)负责初访(必要性);

    (5)负责HSE管理体系文件的审查;

    (6)协调工作文件的准备,指导编制审核检查表;

    (7)负责制定审核计划,分配审核任务;

    (8)主持预审和认证的现场审核,并对审核过程进行有效的控制;

    (9)负责对受审核方HSE管理体系的有效性和符合性做出评价;

    (10)代表审核方与受审核方领导的沟通;

    (11)组织编写和提交审核报告;

    (12)组织跟踪审核。

    3.审核组成员

    1)审核组成员的条件

    应为注册审核员或实习审核员,或技术专家、技术专家参加审核工作时,不单独执行审核任务。审核组还可以包括验证审核员或观察员。

    2)对审核员要求

    (1)能全面、正确理解HSE管理体系标准;

    (2)掌握HSE管理体系审核的程序、方法和技巧;

    (3)了解相关的法律法规和其他要求;

    (4)具有一定的HSE科学和技术知识,能够识别危害因素及其相关的影响;

    (5)具备审核工作所必须的个人素质和能力(包括表达能力、交际能力、判断能力等)。

    3)审核素质和能力

    审核员应思路开阔,善于思辩,坚忍不拔,处事持重,能够客观地观察情况。审核员在工作中充分体现以下几方面的素质与能力:

    (1)很强的逻辑思维能力。即能从审核现场的各种现象和文件记录作出整体判断,给出合理分析,哪些是符合的行为,哪些是出现偏差的行为,对偏差的严重程度能作出公正客观的评价。

    (2)谨慎、勤奋、娴熟、明断:即优秀审核员应有一种良好的品质,能够有分寸的应付和处理现场出现的各种情况,排除审核过程中的干扰因素;

    (3)有很好的均衡能力:即善于把握问题实质,尽量避免审核的主观性和片面性;

    (4)客观公正:一方在表现在从现场正当地获取和公正的评定客观证据另一方在表现在不卑不亢,忠于审核目的和审核结论,不屈从于无事实根据要求改变审核结论的压力;

    (5)具有敬业精神:在审核过程中专心、严谨、守时;

    (6)善于交往:合格审核员应具备较强的适应环境的能力(即应变能力),与受审核方各个层次的人员能很好地相处,营造出一种融洽的审核气氛,以取得理想的审核效果;

    (7)较强的语言和文字表达能力。

    4)审核组成员的职责

    (1)服从审核组长的指导,支持审核组长开展工作;

    (2)参加现场审核时召开的会议(如审核组会议、首末次会议);

    (3)在审核组长的领导下编制分工范围内的工作文件;

    (4)独立完成分工范围内的现场审核任务,收集和分析有关的审核证据,编制不符合报告,进行审核组内部交流,报告审核结果;

    (5)保管好与审核有关的文件,并按规定归还这些文件;

    (6)验证受审核方所采取的纠正措施的有效性。
HSE管理体系认证审核的策划与准备——制定审核计划(4)
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    审核计划是确定现场审核的人员、日程安排以及审核路线的文件,通知受审核方(一般应至少提前3周审核组长通知被审核方,以便有充分的时间准备和提出异议)审核计划是指导现场审核工作的重要依据。由于HSE管理体系的认证审核一般分两个阶段,所以审核计划应按预审和认证审核分别编制,认证审核计划应在预案审核的基础上制定。

    1.审核计划的内容

    审核计划一般包括下述内容:

    1)审核的目的和范围

    两个阶段的审核目的和范围是不同的。

    审核目的是通HSE体系认证实现取证和注册。审核范围即HSE管理体系所涉及的活动,产品或服务和涉及的部门和场所。

    2)审核准则

    即审核依据,主要是指体系标准、体纱文件和法律法规。

    3)审核日期和地点

    审核的起止日期和审核的地理区域。

    4)审核组成员

    审核组长和审核组成员名单,包括技术专家、验证审核员和观察员。

    5)审核日程

    包括审核的时间安排,一般以上、下午或以小时为单位进行审核日程安排,审核组人员的分工,受审核方拟接受审核的职能部门,审核中应予重点审核的要素,审核组内部会议及其与受审核方管理者召开的会议。

    6)保密要求

    审核组应严守受审核方有关产品、组织、管理和技术等信息保密的承诺内容。

    在没有得到受审核方同意情况下,不得向任何第三方透露。

    7)其它。

    包括审核工作语言,陪同人员的作用说明,差旅安排要求等。

    2.两个阶段审核计划内容的说明

    表1对预审和认证审核计划的差异作了说明。

    表1 预审核和认证审核计划的差异

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